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Aprenda a autogerenciar seu tempo! 26/06/2013 O desafio da gestão de tempo  O mercado corporativo preza por profissionais que se atualizem e mantenham-se capacitados. O autoconhecimento é um fator decisivo para manter a produtividade elevada dentro de uma equipe e um dos grandes desafios da atualidade para o sucesso está na gestão do tempo. Com tantos compromissos no dia-a-dia, a falta de tempo passou a ser a grande vilã dentro das organizações. A principal questão está em aprender a se autogerenciar no tempo, uma vez que ele é invariável. São 24h disponíveis para serem administradas e organizadas conforme as prioridades estabelecidas pelo indivíduo. Dentro deste cenário, conhecer as próprias características fortes e fracas e organizar-se com relação às limitações é o ponto de partida para melhorar a produtividade e ganhar destaque no ambiente de trabalho. Segundo Caroline Calaça, especialista em coaching executivo, grande parte da população não consegue priorizar atividades e não possuem critérios para distinguir entre o que é importante, urgente e o que possui grande impacto sobre seus resultados, do que pode ser delegado para alguém ou até eliminado de suas atividades. A dificuldade de organização e planejamento do tempo provoca queda de resultados. “As pessoas criaram o hábito de culpar a escassez de tempo por atividades não realizadas no prazo estipulado, quando na verdade o único responsável por gerí-lo é o próprio indivíduo. Os principais comportamentos que provocam desperdício de tempo, além das distrações, são a falta de foco, a centralização e a dificuldade em falar não no trabalho e o resultado disso é a demora em conquistar objetivos”, completa a especialista. Segundo Caroline, existem dicas importantes a serem seguidas quando o assunto é gestão de tempo. As cinco principais, são: 1) Organização – manter documentos e anotações em ordem é de extrema importância para que o trabalho seja realizado de maneira rápida e assertiva; 2) Planejamento – preencher uma lista com todas as atividades a serem realizadas e só depois incluí - las na agenda da semana priorizando as mais fáceis e rápidas e as mais urgentes, considerando neste agendamento possíveis imprevistos 3) Priorizar afazeres – dentro das atividades que serão realizadas em um dia específico é necessário priorizar por grau de importância. Uma dica é realizar primeiro as atividades fáceis e rápidas e depois as urgentes. 4) Delegar funções – centralizar as atividade para si resultará em desgaste, baixo rendimento na organização e atraso nos prazos. Distribuir funções e prezar pelo crescimento da instituição é a melhor saída. 5) Autoconhecimento – Manter-se atualizado e desenvolver habilidades que auxiliem no crescimento profissional e pessoal. São esses profissionais que estão na mira das empresas. Veja mais sobre o assunto em: 1) Como ser um líder e estar sempre motivado com Nilson Redis Caldeira 2) Transformação Humana com Flavia Lippi | |
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